นโยบายในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

[Thai VI Officer]

นโยบายในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
สมาคมนักลงทุนเน้นคุณค่า (ประเทศไทย)

สมาคมนักลงทุนเน้นคุณค่า (ประเทศไทย) (“สมาคม”) มีความตระหนักถึงความสำคัญในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เกี่ยวกับการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งเป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”) กฎหมาย และกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง โดยนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลนี้จะแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือ การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลภายนอก การเก็บรักษาข้อมูล สิทธิของท่าน การรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล และวิธีการที่ท่านสามารถติดต่อสมาคม ทั้งนี้ เพื่อให้เจ้าของข้อมูลได้รับทราบถึงนโยบายในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสมาคม สมาคมจึงประกาศนโยบายฯ ดังต่อไปนี้

ข้อมูลส่วนบุคคล
“ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ

การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
สมาคมจะทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลโดยมี วัตถุประสงค์ ขอบเขต และใช้วิธีการที่ชอบด้วยกฎหมายและเป็นธรรม โดยในการเก็บรวบรวมนั้นจะทำเพียงเท่าที่จำเป็นแก่การดำเนินงานภายใต้วัตถุประสงค์ของสมาคมเท่านั้น ทั้งนี้ สมาคมจะดำเนินการให้เจ้าของข้อมูล รับรู้ ให้ความยินยอมทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือตามแบบวิธีการของสมาคม กรณีที่สมาคมจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวของเจ้าของข้อมูล สมาคมจะขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลโดยชัดแจ้งก่อนทำการเก็บรวบรวม เว้นแต่การเก็บข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวจะเข้าข้อยกเว้นตามที่พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หรือกฎหมายอื่นกำหนดไว้

การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
สมาคมจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเพื่อวัตถุประสงค์ที่แจ้งต่อสมาชิกในเวลาที่มีการรวบรวมข้อมูลและเพื่อวัตถุประสงค์ตามที่ระบุไว้ในนโยบายนี้ และจะไม่ใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใด เว้นแต่ได้รับความยินยอมจากสมาชิกหรือได้รับอนุญาต หรือตามที่กฎหมายกำหนด
ภายใต้กฎหมายที่เกี่ยวข้อง สมาคมอาจใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
1. การพัฒนาและส่งเสริมผลิตภัณฑ์และบริการที่ดีขึ้นเพื่อตอบสนองสมาชิก
2. เพื่อให้สามารถปฏิบัติหน้าที่และภาระผูกพันภายใต้กฎหมายที่บังคับใช้รวมถึงกฎหมายและระเบียบว่าด้วยการต่อต้านการฟอกเงิน
3. เพื่อให้สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญา
4. เพื่อให้ข้อมูลสมาชิกเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของสมาคม
5. เพื่อรักษาและปรับปรุงข้อมูลของสมาชิก และ
6. เพื่อจุดประสงค์อื่นใดที่เป็นไปตามเรื่องราวหรือเป็นการเสริมต่อไปจากวัตถุประสงค์ข้างต้น
สมาคมมีความเคร่งครัดในกรณีจำเป็นต้องส่งข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกไปนอกประเทศไทย โดยสอดคล้องฐานประมวลผลและกฎระเบียบตามที่หน่วยราชการกำหนด รวมถึงการขอความยินยอมกรณีจำเป็น

การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้กับบุคคล/หน่วยงานภายนอก
สมาคมอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่ผู้อื่นภายใต้ความยินยอมของท่านหรือภายใต้หลักเกณฑ์ที่กฎหมายอนุญาตให้เปิดเผยได้ โดยบุคคลหรือหน่วยงานที่เป็นผู้รับข้อมูลดังกล่าวจะเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามขอบเขตที่ท่านได้ให้ความยินยอมหรือขอบเขตที่เกี่ยวข้องในนโยบายฉบับนี้
สมาคมอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อการให้บริการแก่ท่าน เพื่อการทำวิจัยหรือจัดทำข้อมูลทางสถิติ วิเคราะห์และพัฒนาปรับปรุงผลิตภัณฑ์และ/หรือบริการ

การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
สมาคมจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ตามระยะเวลาที่จำเป็นในระหว่างที่ท่านเป็นสมาชิกหรือมีความสัมพันธ์อยู่กับสมาคม หรือตลอดระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้อง ในนโยบายฉบับนี้ ซึ่งอาจจำเป็นต้องเก็บรักษาไว้ต่อไปภายหลัง

การรักษาความมั่นคงปลอดภัย
สมาคมตระหนักถึงความสำคัญของการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน สมาคมจึงกำหนดให้มีการใช้มาตรการในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลและการบังคับนโยบายอย่างเข้มงวด ในการรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ปลอดภัยเพื่อป้องกันการ สูญหาย การเข้าถึง ทำลาย ใช้ แปลง แก้ไขหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่มีสิทธิหรือโดยไม่ชอบ ด้วยกฎหมาย โดยสมาคมกำหนดให้เจ้าหน้าที่ของสมาคม และ ผู้รับจ้างภายนอกจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานและนโยบายความเป็นส่วนบุคคลที่เหมาะสม รวมถึงจะต้องจัดให้มีการดูแลรักษาข้อมูลและมีมาตรการที่เหมาะสมในการใช้หรือการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิในการดำเนินการ ดังต่อไปนี้
1. สิทธิในการเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ให้ความยินยอมไว้ ทั้งนี้ การเพิกถอนความยินยอมย่อมไม่ส่งผลกระทบต่อการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ให้ความยินยอมไว้แล้ว
2. สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลและขอทำสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงการขอให้เปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ได้ให้ความยินยอม
3. สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง
4. สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล
5. สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
6. สิทธิในการให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล
7. สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
เจ้าของข้อมูลสามารถขอใช้สิทธิดังกล่าวข้างต้นได้ โดยยื่นคำร้องขอใช้สิทธิต่อสมาคมเป็นลายลักษณ์อักษรหรือผ่านทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน “ช่องทางการติดต่อของสมาคม” ด้านล่าง โดยสมาคมจะพิจารณาและแจ้งผลการพิจารณาตามคำร้องฯ ของเจ้าของข้อมูลให้รับทราบ ทั้งนี้ อาจจะมีบางกรณี ที่มีเหตุจำเป็น ที่สมาคมอาจปฏิเสธหรือไม่สามารถดำเนินการตามคำขอใช้สิทธิข้างต้นของท่านได้ เช่น ต้องปฏิบัติตามกฎหมายหรือคำสั่งศาล เพื่อประโยชน์สาธารณะ การใช้สิทธิอาจละเมิดสิทธิหรือเสรีภาพของบุคคลอื่น เป็นต้น หากสมาคมปฏิเสธ คำขอข้างต้น สมาคมจะแจ้งเหตุผลของการปฏิเสธให้ท่านทราบด้วย

การเปลี่ยนแปลงนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
สมาคมมีการพิจารณาทบทวน และอาจแก้ไขเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้ตามความเหมาะสมเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดตามกฎหมาย การเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานของสมาคม โดยสมาคมจะประกาศแจ้งการเปลี่ยนแปลงให้ทราบอย่างชัดเจน ก่อนจะเริ่มดำเนินการเปลี่ยนแปลง

ช่องทางการติดต่อ
สมาคมนักลงทุนเน้นคุณค่า (ประเทศไทย)
388 อาคาร เอส พี ถ.พหลโยธิน แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรุงเทพฯ 10400
โทรศัพท์: 66 (0) 2619-1355
โทรสาร: 66 (0) 2619-1455
อีเมล [email protected]
บังคับใช้วันที่ 1 มิถุนายน 2565